Simplification de l’intégration des fournisseurs / fournisseurs SAP S / 4HANA grâce à l’automatisation

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Aucune entreprise n’est une île: chaque organisation dépend de tiers pour leur fournir des produits et services qu’elles ne peuvent pas (ou ne veulent pas) obtenir par elles-mêmes. Pour garantir une relation harmonieuse et cordiale, l’intégration des fournisseurs et des fournisseurs est une pratique cruciale pour les entreprises de toutes tailles et industries.

Malheureusement, terminer le processus d’intégration des fournisseurs de manière opportune et efficace est plus facile à dire qu’à faire. Dans cet article, nous fournirons un aperçu de l’intégration des fournisseurs / fournisseurs avant de discuter des avantages que vous pouvez tirer de l’automatisation de votre flux de travail d’intégration des fournisseurs / fournisseurs avec SAP S / 4HANA.

Qu’est-ce que l’intégration des fournisseurs / fournisseurs?

Les fournisseurs et les vendeurs sont des entités externes tierces qui ont une relation avec votre entreprise, généralement en vendant ou en vous fournissant des produits et services. L’intégration fournisseur / fournisseur est donc un ensemble de méthodes permettant aux organisations de commencer à travailler avec les fournisseurs et les fournisseurs, tout comme l’intégration des employés implique la formation d’un nouvel employé et son intégration dans l’organisation.

Les activités impliquées dans l’intégration des fournisseurs comprennent:

  • Définir des politiques d’évaluation et d’approbation pour déterminer avec quels vendeurs et fournisseurs travailler.
  • Effectuer des recherches et une diligence raisonnable auprès de fournisseurs potentiels.
  • Gagner les parties prenantes clés qui doivent être convaincues des avantages de travailler avec un fournisseur en particulier.
  • Compréhension mutuelle de toutes les lois, réglementations et problèmes de conformité applicables à la relation fournisseur.
  • Collecte d’informations telles que les coordonnées, les comptes bancaires et les documents fiscaux.
  • Ajouter le fournisseur à vos systèmes internes ou leur permettre de s’ajouter eux-mêmes via un portail en libre-service.
  • Établir des points de contact et des lignes de communication formelles.

Avec autant de tâches à accomplir, il n’est pas surprenant que l’intégration des fournisseurs puisse facilement se tromper, même pour les grandes organisations matures. Les défis de l’intégration des fournisseurs comprennent:

  • Manque de transparence: Les grandes organisations qui travaillent avec des dizaines ou des centaines de fournisseurs peuvent éprouver des difficultés en raison des silos de données institutionnels, ce qui rend difficile l’obtention d’informations à jour. Vous constaterez peut-être même que vous avez déjà intégré un autre fournisseur qui propose exactement les mêmes produits et services, en faisant tous vos efforts pour rien.
  • Manque d’organisation: Sans un processus d’intégration des fournisseurs étape par étape clairement défini (auquel vous adhérez réellement), vous aurez du mal à chaque fois que vous introduirez de nouveaux fournisseurs dans la boucle.
  • Temps et efforts requis: L’intégration d’un nouveau fournisseur peut nécessiter beaucoup de temps, d’argent et d’efforts, même si vous pensez que vous avez tout compris. Répondre à une vague d’e-mails et faire face à des problèmes inattendus peut tous s’additionner rapidement – et pendant ce temps, votre entreprise peut s’arrêter en attendant la fin du processus.

Améliorez SAP S / 4HANA pour automatiser l’intégration des fournisseurs / fournisseurs

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SAP S / 4HANA est la solution de SAP pour la planification des ressources d’entreprise (ERP), tirant parti des technologies de pointe telles que l’IA, l’apprentissage automatique et l’analyse avancée des données. SAP S / 4HANA s’intègre également facilement à SAP Ariba, une suite de solutions logicielles d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement.

Bien qu’il existe de nombreux avantages de SAP S / 4HANA et SAP Ariba, l’un des plus grands avantages est la façon dont vous pouvez rationaliser, simplifier et automatiser votre processus d’intégration fournisseur / fournisseur.

Des technologies transformatrices telles que automatisation intelligente des processus (IPA), gestion des processus métier (BPM), et automatisation robotique des processus (RPA) tous se combinent pour rendre l’intégration de vos fournisseurs potentiels plus rapide et plus facile.

Les activités qui pourraient prendre des heures ou des jours pour les employés humains peuvent désormais être effectuées en quelques secondes lors de l’amélioration de SAP S / 4HANA avec l’automatisation. Les moyens par lesquels la RPA et l’IA peuvent aider à automatiser l’intégration de votre fournisseur / fournisseur comprennent:

  • Atténuer les risques en effectuant une présélection des vendeurs et des fournisseurs, par exemple en vérifiant leur conformité aux normes et réglementations pertinentes et en demandant des références à des tiers.
  • Collecte de données via des questionnaires fournisseurs.
  • Sauvegarde et actualisation des informations sur les fournisseurs telles que les coordonnées et la documentation, propageant ces modifications sur plusieurs bases de données et systèmes d’entreprise.
  • Intégration des sources de données pour éviter les informations dupliquées et obsolètes.

En particulier, l’automatisation des processus robotiques peut contribuer à améliorer considérablement la productivité et l’efficacité de votre organisation dans son ensemble. RPA utilise des «agents» logiciels robotiques qui ont été programmés pour exécuter diverses tâches, de l’extraction et de la fusion de données à la connexion avec des applications et des API. Toute activité hautement répétitive et basée sur des règles, sans intervention humaine ni prise de décision, est idéale pour l’automatisation via la RPA.

Même les employés les moins techniques peuvent aider à automatiser l’intégration des fournisseurs dans SAP S / 4HANA, grâce à développement low-code et sans code. Les plates-formes low-code et sans code améliorent votre paysage SAP, disposent d’une interface visuelle conviviale à glisser-déposer qui permet aux utilisateurs de créer des applications logicielles robustes et prêtes pour la production, sans avoir besoin de se familiariser intimement avec la programmation informatique.

Les avantages de l’automatisation de l’intégration des fournisseurs / fournisseurs en améliorant SAP S / 4HANA comprennent:

  • Une plus grande précision et un moindre risque d’erreurs et d’erreurs.
  • Réduire considérablement les coûts en économisant du temps, de l’argent et des efforts.
  • Une plus grande visibilité sur les données et les processus de l’entreprise.
  • Libérer les employés humains pour qu’ils travaillent sur des activités génératrices de revenus de plus haut niveau.
  • Établir des relations avec les fournisseurs du bon pied avec des lignes de communication positives et ouvertes.
  • Construire une rampe de lancement pour une transformation numérique plus poussée de votre entreprise.

Conclusion

Automatiser vos processus d’intégration de fournisseurs / fournisseurs avec SAP S / 4HANA est bien beau, mais que se passe-t-il si vous n’avez pas les compétences techniques pour le gérer en interne? C’est là que nous intervenons.

Chez convedo, nous avons aidé d’innombrables clients à transformer numériquement leurs processus commerciaux. Nous avons établi des partenariats avec des entreprises comme Celonis, pionnier dans le domaine de l’extraction de processus pour les systèmes SAP, pour permettre une prise de décision plus rapide et plus intelligente. Les services de transformation numérique que nous proposons couvrent toute la gamme allant de la RPA et du développement low-code à l’apprentissage automatique et à l’analyse de données.

Vous voulez savoir comment nous pouvons vous aider à améliorer votre processus d’intégration des fournisseurs et votre déploiement SAP S / 4HANA? Contactez convedo dès aujourd’hui pour organiser une discussion sur les besoins et les objectifs de votre entreprise.


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