Quoi de neuf dans OpenText Axcelerate

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La dernière annonce d’OpenText concernant les éditions Cloud comprend d’excellentes mises à jour pour OpenText™ Axcelerate™. Consultez les dernières mises à jour ci-dessous.

Juin 2021 : Quoi de neuf dans OpenText Axcelerate CE 21.2

Les équipes juridiques et les cabinets d’avocats sont sous pression pour contenir le coût de l’eDiscovery face à l’augmentation des volumes de données et aux nouvelles formes de données telles que le chat. Axcelerate CE 21.2 offre un contrôle et une automatisation améliorés pour commencer l’examen plus tôt et des capacités améliorées de discussion, de tri des données et de traitement par lots pour terminer l’examen plus rapidement.

Mise à jour 1 : Contrôle et automatisation améliorés pour commencer l’examen plus tôt

Réduire le coût de l’eDiscovery nécessite une approche holistique pour éliminer les retards de processus et maximiser l’efficacité à toutes les étapes d’un projet. Axcelerate CE 21.2 introduit des améliorations pour améliorer le contrôle et l’automatisation des tâches du côté gauche sur l’EDRM pour pouvoir réviser plus tôt :

  • Personnaliser les e-mails de bienvenue du projet pour mieux fournir un contexte aux réviseurs (disponible pour Axcelerate OnDemand et Private Cloud) ;
  • Exécutez les recherches en tant que tâches pour continuer à travailler pendant que les recherches volumineuses s’exécutent en arrière-plan ; et,
  • Décryptez automatiquement les données Azure® RMS via Microsoft® Information Protection SDK® pour exposer rapidement ces données pour traitement.

Mise à jour 2 : Nouveaux outils pour terminer l’examen plus rapidement

L’examen comprend 70 % des coûts totaux du projet eDiscovery. Chaque capacité qui permet d’accélérer le processus d’examen a un impact important sur la maîtrise des coûts. Axcelerate CE 21.2 inclut les fonctionnalités suivantes pour terminer la révision plus rapidement :

  • Triez les données par nombre de mots pour mieux éliminer les données non pertinentes telles que les images avec du texte alternatif ; et,
  • Regroupez les lots par n’importe quel champ de données pour mieux aligner les données sur l’expertise des réviseurs individuels.

Mise à jour 3 : apprivoisez les données de chat difficiles à manier

L’examen des données de discussion peut prendre beaucoup plus de temps que d’autres formes de données en raison de leur volume et de leur structure. Axcelerate CE 21.2 introduit de nouvelles fonctionnalités pour examiner les données de discussion plus rapidement avec une plus grande précision :

  • Décomposez les historiques de discussion en blocs de temps gérables pour réduire le volume de données à examiner et faciliter l’examen ;
  • Voir les pièces jointes du chat telles que les liens, les images et les fichiers audio/vidéo pour inclure plus rapidement les données associées ; et,
  • Connectez des fichiers de discussion en vrac pour une inclusion plus facile.

Axcelerate réduit le coût de l’eDiscovery grâce à l’analyse et à l’automatisation. Axcelerate CE 21.2 s’appuie sur ces capacités pour aider davantage les équipes juridiques et les cabinets d’avocats à rationaliser les processus avant le début de l’examen et à accélérer les processus d’examen également.

Pour plus d’informations s’il vous plaît visitez le Page produit OpenText Axcelerate, les Page Découverte OpenText ou la Axcelerate – réduire le coût de la vidéo eDiscovery.

Mars 2021 : Quoi de neuf dans OpenText Axcelerate CE 21.1

Mise à jour 1 : Axcelerate Investigation conduit à une ECA plus rapide et plus riche – désormais disponible à la demande

le Enquête accélérée plate-forme – publiée pour la première fois en octobre 2020 et faisant partie de l’OpenText ™ intégré Accélérer™ solution d’enquête et d’eDiscovery – va au-delà des outils traditionnels d’ECA pour aider les équipes à trouver rapidement les faits pour les litiges et enquêtes actifs ou anticipés. Axcelerate Investigation associe une collecte, un traitement et une sélection robustes à de puissantes analyses frontales dans une solution unique. Les équipes juridiques obtiennent un aperçu précoce de leurs données en tirant parti d’analyses avancées, minimisent les ressources et les coûts et maximisent l’efficacité. Une plate-forme unique, Axcelerate Investigation réduit les transferts de données potentiellement sujets aux erreurs courants avec les solutions multipoints et réduit également, voire élimine complètement, les coûts de révision de documents en aval, longs et coûteux. Lorsque l’examen complet et la production de données sont justifiés, toutes les données et tous les produits de travail peuvent être automatiquement téléchargés directement d’Axcelerate Investigation vers Axcelerate Review & Analysis OnDemand.

Mise à jour 2 : Axcelerate Visualizer Heat Maps introduisent des analyses visuelles multifactorielles

Axcelerate Visualizer, introduit pour la première fois en octobre 2020, met l’accent sur l’analyse des données pour un aperçu rapide des problèmes de toutes tailles et complexités. Axcelerate Visualizer Heat Maps étend ces capacités en introduisant des associations visuelles flexibles entre les outils d’analyse pour une meilleure visibilité sur les relations, les modèles et les anomalies au sein des données.

Axcelerate Visualizer Heat Maps étend ces capacités en introduisant des associations visuelles flexibles entre les outils d’analyse pour une meilleure visibilité sur les relations, les modèles et les anomalies au sein des données. Les cartes thermiques de Visualizer présentent de nouvelles opportunités d’informations qui étaient auparavant impossibles ou très manuelles et longues à dériver. Par exemple, les réviseurs peuvent voir les types de fichiers superposés aux types MIME, ou les tailles de fichiers, etc.

Mise à jour 3 : Excel proche du natif, améliorations d’efficacité supplémentaires et connecteurs étendus

Axcelerate CE 21.1 introduit également la conversion intégrée de fichiers Excel pour accélérer et simplifier la révision et la rédaction de ce type de fichier souvent critique. Axcelerate CE 21.1 ajoute des capacités de rédaction étendues et flexibles pour aider à garantir que les données privilégiées, personnelles ou autres données sensibles dans les fichiers Excel peuvent être efficacement corrigées avec plus de facilité et d’assurance.

D’autres améliorations de l’efficacité de la revue dans Axcelerate CE 21.1 incluent de nouveaux outils pour la revue des données dans leur contexte afin que les réviseurs puissent choisir comment ils veulent que les données soient classées (par exemple par numéro Bates), et des améliorations aux rapports d’avancement de la revue et de productivité des réviseurs afin que les chefs de projet puissent mieux livrer projets dans les délais et dans les limites du budget. Les connecteurs de source de données étendus d’Axcelerate ont été encore étendus avec CE 21.1 – de nouveaux connecteurs pour WebDAV™ / Druva™, Google™ Calendar™, Google™ Cloud Storage™ et AWS™ S3™ ont été ajoutés.

Mise à jour 1 : Axcelerate Investigation permet une analyse précoce des cas plus rapide et plus complète

Avec une augmentation des réglementations, des types et des volumes de données ESI, et des mandats de confidentialité des données, il est essentiel d’évaluer efficacement les données et de trouver les informations qui raconteront l’histoire rapidement mais de manière complète pour prendre des décisions précoces afin de gérer les coûts et les risques.

Le tout nouveau Enquête accélérée plate-forme, faisant partie de l’OpenText™ intégré Accélérer™ solution d’enquête et d’eDiscovery, va au-delà des outils ECA traditionnels pour trouver rapidement les faits pour les litiges actifs ou anticipés. Axcelerate Investigation permet une évaluation et une analyse précoces efficaces des cas en combinant des capacités de collecte, de traitement et d’élimination des données avec des analyses frontales pour trouver rapidement des faits et des modèles pour un aperçu et une prise de décision rapides. Ceux-ci incluent des filtres de métadonnées empilables, des analyses de texte puissantes et des analyses prédictives. Si une révision complète du document est justifiée, les données peuvent être transférées de manière transparente vers le cloud Axcelerate complet.

Axcelerate Investigation est également parfaitement adapté pour prendre en charge un large éventail d’autres types d’enquêtes telles que la conformité, les ressources humaines, la due diligence en matière de fusions et acquisitions, la vérification de la suite C et plus encore.

Mise à jour 2 : Axcelerate Visualizer rationalise davantage le flux de travail

Le nouveau tableau de bord Visualizer d’Axcelerate met l’accent sur l’analyse des données pour un aperçu rapide des problèmes de toutes tailles et de toutes complexités. La nouvelle fonctionnalité permet aux réviseurs d’accélérer la capacité d’explorer plus rapidement les analyses pour trouver des faits et découvrir des données réactives avec plus de rapidité et de précision. Axcelerate Visualizer intègre des communications, des dépositaires, des types de fichiers mime, des indicateurs de bureau, des analyses de phrases, etc.

Axcelerate Visualizer est hautement personnalisable. Les réviseurs et les enquêteurs peuvent choisir quelles données sont affichées, comment les données sont présentées (par exemple, graphique à barres, camembert, etc.) et le niveau de détail pour chaque point de vue dans les analyses d’Axcelerate. Axcelerate Visualizer est disponible sur la plate-forme Axcelerate, y compris Axcelerate Investigation et Axcelerate Review and Analysis.

Mise à jour 3 : Axcelerate introduit la prise en charge du chat

Avec une main-d’œuvre de plus en plus éloignée, le chat est devenu un élément prolifique des communications organisationnelles. Axcelerate CE 20.4 introduit la possibilité d’analyser les données des plateformes de discussion en transposant les données pour les aligner au format de discussion Axcelerate.

Une fois ingérés dans Axcelerate, les données de discussion et le contenu associé, tels que les réactions et les modifications, sont affichés dans une présentation de style de discussion familière pour une révision facile. De plus, Axcelerate traite le chat comme toute autre donnée potentiellement critique. Les données de discussion sont intégrées dans les filtres intelligents d’Axcelerate avec son propre filtre dédié et analysées en tandem avec toutes les autres données dans le cadre de groupes de concepts, d’analyse de phrases, d’analyse de texte et d’analyse prédictive.

Axcelerate CE 20.4 comprend un analyseur préconfiguré pour Microsoft® Teams® et un analyseur de discussion générique pour pratiquement toutes les autres plateformes de discussion. Des analyseurs syntaxiques préconfigurés supplémentaires seront déployés avec les versions ultérieures.

Mise à jour 4 : Rapports supplémentaires, convivialité, performances et connecteurs

Axcelerate CE 20.4 inclut également de nouveaux rapports pour évaluer rapidement la productivité des réviseurs et examiner les progrès afin d’améliorer la capacité à gérer les projets et à résoudre les goulots d’étranglement. L’extraction PST a également été améliorée pour une vitesse et une fiabilité améliorées et des modèles d’exportation ont été introduits pour réduire les efforts sur les flux de travail répétés avec des critères similaires. De nouveaux connecteurs pour Gmail™ et Google™ Drive™ sont également inclus pour étendre la portée d’Axcelerate à travers les sources de données.

Avril 2020 : Quoi de neuf dans OpenText Axcelerate CE 20.2

Mise à jour 1 : la nouvelle interface utilisateur simplifie la navigation

La nouvelle interface utilisateur fournit plus qu’une interface utilisable. Il présente des informations contextuelles dans un affichage très visuel qui est facile à naviguer et permet aux réviseurs de comprendre rapidement le contenu en cours de révision.

Mise à jour 2 : Nouvelle identification d’entité avec l’intégration d’OpenText Magellan

Axcelerate Release 16 EP7 a introduit l’intégration avec l’analyse de texte OpenText™ Magellan™ pour l’analyse des sentiments et l’identification automatisée des entités pour les personnes et les lieux. L’identification automatique et l’extraction d’entités (organisations) aident les réviseurs à répondre aux questions « qui » ​​et « où » et à se concentrer plus rapidement sur le contenu pertinent.

Les tâches d’enrichissement améliorent désormais automatiquement les documents pour les sentiments et tous les types d’entités en une seule opération. En plus des camemberts de la tonalité des sentiments, les indicateurs de sentiment sont automatiquement classés dans les documents afin que les examinateurs puissent se concentrer sur les principales déclarations positives et négatives de chaque document. Les déclarations sont également notées selon qu’elles sont basées sur des opinions ou des faits pour aider les évaluateurs à évaluer la voracité des commentaires intéressants.

Mise à jour 3 : Résumés de documents automatisés optimisés par Magellan

Les résumés de documents automatisés rendent l’examen efficace plus efficace, éliminant le besoin d’ouvrir des fichiers individuels et de les examiner pour comprendre de quoi il s’agit. Les phrases individuelles sont évaluées dans chaque document et le contenu le plus représentatif est assemblé en un paragraphe concis pour des aperçus rapides.

La nouvelle recherche prédictive d’Axcelerate offre une capacité de « trouver plus comme moi » pour se concentrer facilement sur le contenu pertinent. Les documents qui sont connus à l’avance pour être très pertinents, ou les meilleurs exemplaires découverts dans les premiers résultats de recherche, sont comparés à l’ensemble du corpus pour faire apparaître rapidement des documents avec un contenu similaire. La recherche prédictive peut également être utilisée comme outil de contrôle qualité pour évaluer rapidement si l’ensemble de découverte final comprend tout le contenu pertinent.

Mise à jour 5 : Opérateur de proximité négatif

Le nouvel opérateur de proximité négative est un outil puissant pour isoler les homonymes et les termes qui apparaissent souvent dans les lignes de signature, tels que avocat-client privilégié, améliorant l’efficacité et l’efficacité de la recherche en réduisant, voire en éliminant complètement, les faux positifs, minimisant ainsi le nombre de documents qui nécessitent un examen. Les examinateurs peuvent stipuler que les mots-clés doivent être compris dans un nombre spécifié de mots par rapport aux autres mots-clés pour être présentés comme un résultat positif, ce qui réduit considérablement les faux résultats.

Axcelerate CE 20.2 offre une interface utilisateur intuitive avec une navigation simplifiée et une recherche prédictive, une extraction d’entité améliorée, des résumés de documents et un opérateur de proximité négative, qui contribuent chacun à l’efficacité de la révision. Ensemble, ils offrent un effet multiplicateur pour élever davantage Axcelerate en tant que solution de découverte électronique de bout en bout leader sur une plate-forme unique.

Mises à jour précédentes

Novembre 2019 : Quoi de neuf dans Axcelerate, EnCase eDiscovery et Decisiv Release 16 EP7

Juillet 2019 : Quoi de neuf dans Axcelerate et EnCase eDiscovery Release 16


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