QuickBooks a-t-il vécu sa vie dans votre organisation?

NRZ.Digital
0 0

Gérer une petite entreprise en 2021 est un travail très difficile. Les marchés et les économies sont très dynamiques et les chefs d’entreprise ont pris conscience de la nécessité de modifier les plans et les politiques à différents moments. Malheureusement pour certains, les apprentissages ont été difficiles. Quoi qu’il en soit, les dirigeants ont compris la nécessité d’une flexibilité absolue. Comprendre le besoin de l’heure pour votre entreprise en termes de technologie est essentiel. Les entreprises utilisant QuickBooks sont souvent confrontées à la question de savoir si elles doivent passer à une autre solution.

Voici un aperçu rapide de quelques points importants qui vous aideront à mieux comprendre QuickBooks et ses alternatives, et vous aideront également à prendre une décision.

QuickBooks

  • Propriété d’Intuit
  • Pour les petites entreprises
  • QuickBooks en ligne Plus; ainsi que QuickBooks Enterprise Solutions Platinum, Gold et Silver. vous bénéficiez de fonctionnalités accrues à mesure que vous progressez dans la chaîne, notamment des rapports avancés, la paie, l’inventaire et la tarification.

Points forts de QuickBooks

  • Vous pouvez exécuter la solution dans une configuration «à locataire unique», ce qui signifie que vous pouvez déplacer l’application de l’hébergement dans un cloud privé vers un cloud public, si nécessaire. Il est également assez facile d’acheter et de configurer QuickBooks sans aucune aide.
  • Facile à utiliser et à apprendre
  • Prix ​​abordable
  • Informations client faciles à consulter
  • Erreurs / erreurs faciles à trouver et à corriger
  • Traitement de la paie et des paiements facilement intégré. Comme je l’ai mentionné, les principaux domaines d’activité d’Intuit comprennent les modules complémentaires de paie et de services marchands.

Considérations relatives à QuickBooks

  • Rôles d’utilisateur et options de sécurité faibles – il est trop facile de commettre des erreurs et pour les utilisateurs d’avoir un accès inapproprié aux données. Facile à trouver une correction des erreurs / erreurs (ce qui permet à quelqu’un de manipuler facilement vos livres)
  • Pistes d’audit pas si robustes – aucun enregistrement des connexions / déconnexions et aucun enregistrement des modifications apportées aux enregistrements principaux.
  • Options de reporting limitées / peu pratiques et pas de reporting inter-sociétés
  • QuickBooks n’est pas évolutif
  • Limitations sur le nombre d’utilisateurs
  • Manque de soutien professionnel direct
  • Instabilité / plantages système
  • Les données ne sont pas toujours sauvegardées, vous risquez donc de perdre des informations
  • Lorsque vous approchez de 1000 transactions / mois ou que plusieurs utilisateurs accèdent au système en même temps, QuickBooks devient de plus en plus lent
  • QuickBooks n’a pas de fonctionnalité multilingue, ce qui limite la croissance internationale
  • vous avez des options limitées pour les formats de facturation et vous aurez des difficultés à facturer des tiers ou des emplacements de clients différents
  • Vous ne pouvez pas non plus travailler avec des revenus ou des dépenses différés dans QuickBooks.
  • Le module de gestion des stocks n’est pas bon

QuickBooks et Business Central

  • Les deux fournissent des fonctionnalités de comptabilité
  • Chacun d’eux peut fournir les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour gérer la comptabilité de base dans une petite entreprise. Mais au-delà de cela, les deux solutions sont à part.
  • Dans l’ensemble, QuickBooks a tendance à être plus adapté aux petites entreprises simples ou aux micro-entreprises, tandis que Dynamics 365 Business Central répond aux besoins plus complexes des petites et moyennes entreprises en croissance. En fait, de nombreuses entreprises démarrent avec QuickBooks, puis font la transition vers Business Central une fois que leurs besoins augmentent. C’est comme si ça commençait à ralentir alors que tu commençais à grandir
  • Dans cette vidéo, je vais expliquer certaines des différences entre les deux produits et discuter du moment où vous pourriez choisir QuickBooks par rapport à Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Microsoft Dynamics

Forces

  • 800 fonctionnalités que QuickBooks en ligne Plus n’a pas
  • La piste d’audit de Business Central est beaucoup plus robuste et protège mieux les entreprises contre les erreurs et le vol des employés
  • voir les bons de commande ouverts et les comparaisons d’achats dans les comptes fournisseurs
  • connectez facilement vos données à une solution de reporting complète, Power BI
  • voir l’analyse des performances des vendeurs dans les rapports de saisie des commandes
  • donner différentes autorisations d’accès aux données à différents utilisateurs
  • Intégration de Business Central avec Microsoft Office

Considérations

  • investissement plus important
  • nécessite une attention plus fréquente de votre équipe informatique
  • Sur site signifie payer pour vos propres serveurs, plus un endroit pour les stocker, l’électricité pour les alimenter
  • devra payer pour les futures mises à jour au lieu de les recevoir gratuitement et automatiquement de Microsoft.

Quand choisir QuickBooks?

  • Votre entreprise compte cinq employés ou moins
  • Vous n’avez qu’un ou deux membres du personnel comptable (et vous prévoyez de le maintenir ainsi).
  • Vous ou votre comptable avez une connaissance approfondie de QuickBooks, et vous êtes prêt à poursuivre la formation pour les nouvelles versions de QuickBooks plutôt que d’apprendre un nouvel outil
  • Lorsque vous n’avez pas de fabrication, d’entrepôt, de transport
  • Si la gestion des stocks n’est pas nécessaire

Quand choisir Dynamics?

Vous effectuez plus de 1000 transactions / mois (ou pourriez y arriver dans les 6 à 12 prochains mois).

  • Vous prévoyez de vous étendre dans plus d’un pays ou vous opérez actuellement dans plusieurs pays
  • Vous devez gérer des revenus et / ou des dépenses différés
  • Vous accordez une importance particulière à la capacité de reporting d’un système
  • Vous voulez que vos informations soient vérifiables
  • La sécurité est une préoccupation pour vous
  • Vous voulez gagner en efficacité en intégrant réellement votre solution comptable à Outlook et au reste de votre suite Office.

Vous recherchez une implémentation ERP?

Captivix aide les organisations à sélectionner le bon système ERP pour connecter leur organisation et améliorer la productivité tout en facilitant les changements culturels nécessaires non seulement pour mettre en œuvre, mais aussi pour adopter le nouveau logiciel dans toute l’entreprise et assurer une transition en douceur en cas de changement de partenaire. CLIQUEZ ICI pour une évaluation ou pour PRENEZ RENDEZ-VOUS


Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleppy
Sleppy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Laisser un commentaire

Next Post

Apple annonce un financement de l'éducation dans le cadre d'un plan de justice raciale

Le PDG d’Apple, Tim Cook, a annoncé des efforts de financement de l’éducation dans le cadre des initiatives d’équité raciale du géant de la technologie qui soutiendront des programmes dans des collèges et universités historiquement noirs aux États-Unis. Apple a annoncé mercredi qu’il finançait des efforts d’éducation technologique dans le […]

Abonnez-vous maintenant