Nouveautés d’OpenText eDOCS CE 21.2

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Les cabinets d’avocats et les services juridiques stockent des milliers de documents liés à des affaires pour des clients existants. Lorsque les avocats et leurs équipes sont pressés par les délais ou ont un volume de documents à télécharger et profiler, l’exactitude du profilage d’un document peut être facilement compromise par une erreur de l’utilisateur. En règle générale, les utilisateurs sélectionnent manuellement les champs de profil de document, ce qui prend du temps. Lorsqu’un document est mal étiqueté, il peut être oublié dans les recherches liées à des sujets critiques.

Désormais, avec les nouvelles améliorations de la classification automatique d’InfoCenter, l’interface utilisateur moderne eDOCS, CE 21.2 rationalise le processus de profilage des documents en garantissant l’exactitude tout en gagnant du temps.

Rationalisez la productivité avec le «  profilage intelligent  »

Avec CE 21.2, eDOCS ajoute des fonctionnalités AI dans InfoCenter. Avec la nouvelle fonctionnalité de profilage intelligent du client InfoCenter pour Microsoft Word et Outlook, les champs de métadonnées eDOCS qui classifient un document sont automatiquement préremplis avec des suggestions basées sur les métadonnées du document. Pour les utilisateurs profilant des documents à partir de sources externes, cette fonctionnalité qui permet de gagner du temps fournit des suggestions que les utilisateurs peuvent accepter. Le résultat est une réduction des entrées manuelles autrement nécessaires pour profiler un document rendant le processus plus efficace.

Avec eDOCS CE 21.2, gagnez du temps en profilant des documents avec la nouvelle fonctionnalité AI tout en garantissant l’exactitude de la classification.

Effectuez facilement des mises à jour de profil en masse sur le contenu eDOCS via InfoCenter

CE 21.2 introduit également une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de reclasser rapidement de grands volumes de contenu eDOCS dans IC.

Si le contenu a été mal classé ou nécessite une mise à jour, les classifications de documents peuvent être rapidement rectifiées avec les modifications de métadonnées correctes. Ceci est particulièrement pratique, par exemple, lorsque des individus changent de rôle dans l’organisation ou passent à autre chose. La sécurité du contenu sensible auquel les individus avaient auparavant accès peut être mise à jour pour supprimer l’utilisateur actuel et mettre à jour le nouveau. De plus, le système fournit une notification des mises à jour terminées avec succès.

Avec eDOCS CE 21.2, reclassifiez rapidement de gros volumes de contenu eDOCS et recevez une notification des mises à jour terminées avec succès.

La vignette Enhanced Activity Tracker offre une gestion de projet en un coup d’œil à InfoCenter

eDOCS CE 21.2 offre également une gestion de projet en un coup d’œil avec la vignette Activity Tracker améliorée. La nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de voir rapidement l’état de l’activité sur les documents attribués aux membres de l’équipe, évitant ainsi un suivi fastidieux.

Avec CE 21.2, le traqueur d’activité amélioré d’InfoCenter permet aux utilisateurs de voir rapidement l’état de l’activité sur les documents attribués aux membres de l’équipe, évitant ainsi un suivi fastidieux.

Qu’il soit accessible dans le cloud, sur site ou dans une gamme d’applications mobiles, de bureau, de productivité Microsoft, de collaboration ou de partage de fichiers, OpenText ™ eDOCS CE 21.2 aide les équipes à collaborer, partager et gérer rapidement et en toute sécurité des contenus de grande valeur, de manière efficace via InfoCenter.

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