Nos applications et outils préférés pour rester connecté

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Avoir des clients sur trois continents nécessite l’une des deux choses suivantes: voyager constamment ou apprendre à collaborer numériquement. Étant donné que les voyages impliquent souvent d’être confinés dans un tube en fer-blanc avec des personnes qui toussent et éternuent, nos équipes ont investi du temps et des efforts pour trouver les meilleurs outils numériques pour travailler avec les clients.

Voici les meilleurs outils que nous utilisons pour rester connectés et collaborer avec les clients et entre eux:

Dropbox

Dropbox (pour le partage de fichiers)

Confession: nous ADORONS Dropbox. Comme, vraiment aimer. Nos équipes l’utilisent pour l’ensemble de leur stockage et partage de fichiers. C’est formidable car nos équipes peuvent avoir tous leurs fichiers dans un seul cloud et y accéder de n’importe où. Pas besoin de chercher des actifs. Depuis que Dropbox a ajouté l’intégration de Google Drive, la possibilité d’enregistrer directement des documents, feuilles de calcul et présentations Google a rendu la collaboration encore plus facile. La sécurité des données est également meilleure.

UTILE POUR COLLABORER PARCE QUE …

  • Rend le partage de fichiers aussi simple que de copier et coller un lien
  • Conserve tous les éléments de la création et les fichiers finaux au même endroit, pour que les utilisateurs désignés puissent y accéder
  • S’intègre à Google Drive

UberConference

Uberconference (pour les conférences téléphoniques)

Zoom. FreeConferenceCall.com. Google Meets. Skype. Vous l’appelez, nous l’avons essayé. En ce qui concerne les services de conférence téléphonique, rien ne semblait allier qualité et stabilité à une facilité d’utilisation, comme ne pas obliger les utilisateurs à télécharger des applications pour rejoindre une réunion jusqu’à ce que nous rencontrions UberConference. Depuis plus de 3 ans, nous sommes des utilisateurs satisfaits et recommandons le service par rapport à tous les autres que nous avons essayés. Avec deux bureaux (Charolette et Chicago), avoir la possibilité de faire participer tout le monde au même appel et de discuter des solutions ensemble a été merveilleux pour notre collaboration.

UTILE POUR COLLABORER PARCE QUE …

  • Il est facile pour tous les bureaux de participer à la même conversation
  • Idéal pour le partage d’écran et l’affichage des présentations des clients
  • La visioconférence pour une touche personnelle, même numérique
  • Création automatique de la transcription des réunions pour s’assurer que les notes sont correctes et que ceux qui n’ont pas pu participer peuvent toujours entendre ce qui s’est passé

inVision

InVision (pour le développement de sites Web)

Avant de découvrir InVision, concevoir des sites Web avec des clients était plus difficile. Il était difficile de leur présenter des maquettes de sites Web – afficher des fichiers PDF statiques était souvent moins qu’intéressant. InVision a changé tout cela. Nous sommes en mesure de faire en sorte que les maquettes de sites Web ressemblent davantage à des sites Web lorsque les clients les examinent. Ils peuvent cliquer sur un bouton et voir où cela les mènera. La barre de navigation fonctionne. Il est plus facile de comprendre et d’imaginer le résultat final. Nous avons constaté que cela pouvait nous épargner des semaines de commentaires et de modifications, car les clients peuvent plus facilement visualiser le produit final.

UTILE POUR COLLABORER PARCE QUE …

  • Permet aux clients de visualiser le site Web final mieux que de simples PDF
  • Les clients peuvent interagir avec les maquettes et voir où vont les liens
  • La collaboration est plus facile grâce à la fonction de commentaire sur des sections spécifiques nécessitant une mise à jour

Adobe XD

Adobe XD (pour le développement d’applications mobiles)

Avant de développer une application, notre équipe consacre beaucoup de temps à la conception et à la manière dont les gens vont interagir avec elle. L’utilisation de Photoshop a été, pendant des années, notre solution de choix pour des maquettes rapides sur lesquelles discuter et travailler. Mais ensuite, Adobe a publié XD et tout a changé. Nous prototypons et partageons des conceptions interactives avec notre équipe et nos clients pour des commentaires et des recherches. Cela rend nos conceptions plus solides et plus efficaces, car nous pouvons faire en sorte que plus de personnes collaborent sur l’application.

UTILE POUR COLLABORER PARCE QUE …

  • Permet une conception et un prototypage rapides des applications avant le début du développement, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent
  • Les clients peuvent interagir avec la conception et voir à quoi ressemblera l’application et se comportera pour résoudre les problèmes avant le développement
  • Facilite la discussion sur la conception des applications, car vous pouvez facilement partager des prototypes pour examen

Google Drive

Google Docs and Sheets (pour la rédaction et la gestion)

La création de messages et de contenu est un objectif principal, nous passons donc beaucoup de temps à rédiger et à gérer les publications et les analyses. Le meilleur outil pour collaborer à l’écriture est Google Docs. Il n’y a pas besoin de s’inquiéter de travailler sur la mauvaise version de fichier; tout le monde dans l’équipe peut y travailler en même temps et personne ne sauvegarde les modifications de quelqu’un d’autre. Vous pouvez, bien sûr, accéder aux fichiers de n’importe où.

UTILE POUR COLLABORER PARCE QUE …

  • Tout le monde peut modifier le document en même temps
  • Pas de souci de travailler sur la bonne version / version finale
  • Facile à partager avec les clients pour obtenir des commentaires et des commentaires

YMMV:

Qu’est-ce qui a fonctionné le mieux pour vous? N’hésitez pas à ne pas être d’accord avec nos choix – après tout, c’est un domaine où de nouvelles applications sont introduites chaque semaine.

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