Liste de contrôle en 5 étapes pour que les directeurs financiers optent pour le bon logiciel ERP

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Choisir le bon logiciel ERP aide les directeurs financiers à contribuer plus logiquement aux décisions organisationnelles.

Choisir la bonne solution ERP: points cruciaux qu’un directeur financier doit garder à l’esprit

Le CFO est aujourd’hui l’un des décideurs les plus importants d’une entreprise. Le directeur financier est le protecteur des dossiers financiers de votre entreprise et a le dernier mot lors de la prise de décisions financières pour l’entreprise. Cependant, à l’ère du numérique, le rôle du directeur financier évolue. Un directeur financier adopte une approche plus holistique dans le scénario actuel et guide l’organisation vers le succès en tirant parti de l’intelligence numérique. Les directeurs financiers doivent être équipés pour maintenir leur entreprise à flot pendant une crise imprévue telle que la pandémie, identifier de nouvelles opportunités d’investissement et aider l’entreprise à prospérer face à une concurrence intense. Un défi de taille mais pas impossible.

Pour y parvenir, les directeurs financiers doivent examiner leurs systèmes existants pour mettre à niveau ou remplacer ceux qui ralentissent l’organisation. Les directeurs financiers doivent s’assurer que toute nouvelle technologie qu’ils adoptent a ce qu’il faut pour transformer l’entreprise en un perturbateur efficace du marché.

Cet article couvre les 5 principales considérations d’un directeur financier lors du choix d’une solution ERP.

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ERP de base numérique

1. Acquérir des connaissances pratiques sur le processus

Les directeurs financiers pourraient trouver tentant de laisser la connaissance du processus ERP aux équipes techniques, mais cela pourrait signifier qu’ils ne sont pas en mesure d’apprendre les aspects cruciaux de l’ERP qui affecteront les coûts organisationnels. La technologie aide les directeurs financiers à contrôler les normes comptables et fiscales et à s’engager avec l’entreprise pour générer conjointement de la valeur.

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SAP S / 4HANA

Le jargon technique peut être accablant pour les directeurs financiers. Mais ils doivent clarifier leurs questions avec leur Fournisseur de services ERP.

Pour commencer, voici quelques concepts logiciels importants liés à l’implémentation ERP.

  • Installation: Sachez ce qui est requis de votre serveur actuel.
  • Personnalisation: Assurez-vous que le logiciel ERP répond aux exigences spécifiques de votre organisation. Comparé à d’autres systèmes ERP, SAP nécessite une personnalisation minimale. Il dispose de nombreuses solutions personnalisables adaptées à tous les types d’entreprises.
  • Configuration: Assurez-vous que votre logiciel est en harmonie avec votre flux de travail. Heureusement, SAP convient à toute organisation de taille.

En dehors de cela, confirmez que l’ERP est hébergé sur le cloud car il est plus facile à gérer et plus sécurisé à gérer. Ceux qui ont migré vers des ERP hébergés dans le cloud en récoltent les bénéfices pendant la pandémie, où le travail à distance est la seule option pour assurer la continuité des activités. S’assurer que la solution est réécrite pour le cloud aidera les directeurs financiers à suivre les changements futurs.

2. Investissez dans un fournisseur de services avec vision et efficacité

La longévité de votre solution ERP est déterminée par l’efficacité et la capacité de votre fournisseur de services. N’hésitez pas à clarifier certains aspects de votre prestataire et les services qu’il a à vous offrir. Découvrez si leur situation financière en fait une option viable pour un contrat à long terme.

Vous devez également déterminer si votre fournisseur de services peut vous donner accès à toutes les informations dont vous avez besoin pour les années à venir. En outre, déterminez si votre fournisseur est pertinent par rapport au scénario de marché actuel et peut rester pertinent à l’avenir. À cette fin, il peut être utile de se renseigner sur leurs plans de recherche et développement pour s’assurer qu’ils vous fourniront des produits haut de gamme maintenant et à l’avenir.

Lire la suite: Pourquoi choisir Fingent comme partenaire ERP Odoo

ERP Odoo

3. Quels sont les aspects de l’intégration?

L’ERP est l’un des multiples systèmes qui déterminent les performances de votre organisation. Pour obtenir des résultats optimaux, vous devrez vous renseigner sur l’intégration avec d’autres aspects tels que EPM, SCM, HCM et CX, pour faire place à un flux de travail plus fluide. Comment? Lorsque plusieurs plates-formes fonctionnent ensemble de manière harmonieuse, vous pouvez éviter les incohérences de données entre deux systèmes.

Lire la suite: 5 raisons d’intégrer votre application de commerce électronique avec Odoo ERP

ERP Odoo

Pour éviter les processus fastidieux après la mise en œuvre de l’ERP, vous devez vous demander si le fournisseur que vous envisagez d’embaucher peut vous fournir le meilleur support requis. Parlez-leur pour vous assurer que toutes les différentes plates-formes fonctionnent comme une seule unité. L’intégration la plus pertinente pour un CFO est l’intégration d’ERP avec EPM (Enterprise Performance Management). Choisir le bon fournisseur vous aidera avec ces intégrations critiques.

4. Choisissez le bon ERP

L’ERP qui correspond à une entreprise ne correspond pas à l’autre car chaque entreprise a ses propres besoins. Qu’une entreprise soit petite, moyenne ou grande, un directeur financier doit être conscient du besoin d’outils de planification financière. Par conséquent, en tant que directeur financier, vous devez confirmer que votre ERP s’adapte à la taille de votre entreprise. De plus, votre ERP actuel doit être évolutif pour accueillir les employés de divers services. En d’autres termes, vous aurez besoin d’un système ERP évolutif pour que l’ensemble de votre opération fonctionne correctement.

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5. Identifier les besoins de tous les départements pour assurer le travail d’équipe

L’objectif ultime d’un directeur financier est de s’assurer que l’ERP qu’il choisit donne d’excellents résultats. Par conséquent, il est essentiel d’avoir tous vos employés à bord et de comprendre le système ERP.

Pour y parvenir, vous devez identifier les besoins de chaque service de votre organisation et vous assurer que l’ERP répond à tous ces besoins. Cela permet un flux de travail amélioré entre tous les employés. Incluez le DSI de votre organisation et d’autres dirigeants lors de la planification et de la mise en œuvre du logiciel ERP. Ils peuvent répandre une vision positive du nouveau système parmi le reste des employés.

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CFO

Êtes-vous prêt à mener votre entreprise vers le succès?

Naturellement, la mise en œuvre de l’ERP prendra du temps et des efforts. Par ailleurs, en tant que CFO, vous devrez identifier le potentiel et justifier de manière tangible le coût de l’ERP. Cependant, choisir le bon fournisseur peut rendre la mise en œuvre sans tracas et axée sur les résultats.

Il n’est pas surprenant que la réussite de la mise en œuvre et du déploiement de l’ERP repose sur le bon partenariat avec le bon fournisseur.

En tant que Partenaire officiel Ready pour Odoo et Partenaire SAP Silver, Fingent est le fournisseur idéal pour évaluer et comprendre vos besoins commerciaux uniques et vous aider à devenir une entreprise basée sur le cloud. Nous proposons des délais de mise en œuvre considérablement plus courts. Notre ERP permet une configuration, une personnalisation et un déploiement rapides, ce qui réduit considérablement le coût de mise en œuvre. Nous fournissons des solutions ERP dans le cloud et sur site. Alors, vous sentez-vous prêt à mener votre entreprise vers le succès? Appelez-nous!


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