Le test de 3 minutes pour les entreprises énergétiques

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Cela fait 25 ans que Bill Gates a déclaré: «Le contenu est roi». Et comme il avait raison. Aujourd’hui, le contenu règne vraiment en maître, avec un accès à la demande à chaque tournant. Des services de streaming aux médias sociaux, le contenu atterrit pratiquement dans nos genoux, personnalisé selon nos intérêts et toujours à portée de main.

Mais dans le secteur de l’énergie, nous semblons remonter le temps. Les informations sont réparties sur des systèmes cloisonnés, tels que les disques partagés de l’entreprise, les systèmes de gestion de contenu d’entreprise (ECM) ou les systèmes de gestion des actifs d’entreprise (EAM), avec peu d’intégration ou d’automatisation entre les applications et les bases de données. Cela crée des niveaux élevés d’inefficacité, les employés étant envoyés à la recherche et à la collecte de contenu. C’est à peu près aussi loin d’être agile et transformateur qu’une organisation peut l’être.

Dans les sociétés pétrolières et gazières, des services publics et de la chimie, un accès limité au contenu dans le secteur de l’énergie fait plus que nuire à la productivité. Cela ouvre également la porte aux risques opérationnels et de sécurité, entravant les activités critiques telles que l’efficacité de la maintenance, l’intégrité des actifs et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement.

À quel point le contenu de votre organisation est-il accessible? Voici un test rapide: pouvez-vous trouver les informations nécessaires en trois minutes ou moins? Et, quand vous le trouvez, est-ce correct?

Bien sûr, cela pourrait simplifier un peu les choses. Mais c’est le point: l’accès à un contenu opportun et fiable pour prendre en charge les décisions commerciales et les processus doit être transparent.

Numérique ou pas numérique? Telle est la question

Oui, de nombreuses entreprises énergétiques sont sur la voie de la transformation numérique. Mais la distance exacte dans laquelle ils se trouvent dépend de la personne à qui vous demandez. Dans notre récente enquête auprès des sociétés pétrolières et gazières américaines, 33% reconnaissent n’avoir numérisé que quelques-uns de leurs processus et documents. Et 15% n’avaient pas encore commencé à mettre en œuvre une stratégie numérique. Cette enquête sera publiée dans les semaines à venir.

En ce qui concerne les opérations et la gestion des effectifs, nous avons creusé plus profondément en nous demandant quels processus sont disponibles numériquement. Alors que les procédures d’exploitation standard (69 pour cent) et les bons de travail (68 pour cent) ont été largement numérisés, d’autres processus clés ont pris du retard. Celles-ci comprenaient des rapports d’inspection (51%), des schémas de tuyauterie et d’instruments et des documents de formation (51%), des journaux de l’opérateur (47%), des rapports réglementaires (44%), des affectations de travailleurs (38%) et la gestion des équipes (29%).

Voici la réalité: si les organisations ne disposent pas d’une base solide de gestion de l’information, ainsi que d’un plan pour créer et intégrer des compétences numériques pour gérer efficacement le contenu qui sous-tend l’entreprise, peu importe ce qui est numérisé.

Entrez dans le cloud.

Le cloud: simplifier la démocratisation des contenus

Le cloud peut aider les entreprises énergétiques à réinventer les processus métier, en agissant comme un catalyseur pour connecter le contenu aux personnes et aux systèmes qui en ont besoin. Avec du contenu dans le cloud, les organisations sortent les gens des silos en fournissant un accès rapide et fiable aux informations dans un référentiel faisant autorité, une source unique de vérité.

En intégrant du contenu dans des applications métier critiques, telles que la gestion de projet ou de maintenance, vous connectez le contenu au processus. Cela donne aux employés des informations pertinentes et vous aide à tirer encore plus de valeur du contenu et des données.

L’accès est également immédiat et disponible de n’importe où. Ceci est essentiel pour les équipes dispersées, qu’elles travaillent à distance ou réparties entre les usines ou les sites sur le terrain.

En transmettant les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment, vous créez des travailleurs informés et connectés. C’est là que la magie opère: permettre des opérations intelligentes.

Une base pour des opérations intelligentes

Les solutions Content Cloud d’OpenText jettent les bases pour changer fondamentalement la façon dont les gens travaillent, pour le mieux. Cela va bien au-delà de la numérisation du contenu. Il se superpose à des solutions intégrées pour connecter les informations aux processus métier, offrant une vue complète du contenu lié aux bons de travail, aux documents d’ingénierie, aux informations sur la sécurité des processus, etc. Et cela vous permet de passer facilement le test de trois minutes.

Les opérations intelligentes optimisées par le cloud aident le personnel à prendre des décisions meilleures et plus rapides, accélérant ainsi l’échange d’informations et la collaboration. Et tout commence par une chose: un accès rapide à un contenu opportun et fiable.

Prêt à faire du contenu roi dans votre organisation? En savoir plus sur Content Cloud for Energy d’OpenText ™.


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