Gestion de projet en cascade – Le guide du débutant

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Dans le monde de la gestion de projet, la cascade est aussi simple que possible.

C’est une approche de gestion de projet linéaire où vous collectez les exigences des parties prenantes et des clients au début d’un projet, puis suivez un plan de projet séquentiel pour répondre à ces exigences. C’est tout!

Considérez-le comme l’OG des méthodologies de développement logiciel.

Bien sûr, la cascade n’est pas la plus flexible, surtout par rapport à ses homologues modernes comme Agile et Scrum, mais cela ne signifie pas qu’elle est moins efficace, à condition que vous l’utilisiez pour les bons projets.

Dans ce guide, nous vous dirons tout sur la gestion de projet en cascade et comment vous pouvez utiliser cette méthodologie pour améliorer les résultats de votre projet.

Excité? Commençons!

Pourquoi la gestion de projet en cascade est si importante

Quelle est la première chose qui vous vient à l’esprit lorsque vous pensez à «cascade»?

Beaucoup de gens pensent à des mots comme «chute libre», «libre» ou «vaguement basé», ce qui est ironique puisque la méthodologie de la cascade est tout sauf flexible, avec sa nature très structurée. Tout est défini dès le début – les exigences du projet, les attentes des parties prenantes, la structure globale… Tout!

Malgré les méthodologies de gestion de projet nouvellement inventées, vous trouverez plusieurs projets où la cascade est toujours la meilleure solution, en particulier lorsque les équipes connaissent toutes les exigences du projet à l’avance.

Dans les mots de Ben Aston de Le chef de projet numérique, «La cascade peut être une approche utile et prévisible si les exigences sont fixées, bien documentées et claires, si la technologie est comprise et mature, le projet est court et s’il n’y a pas de gain de valeur supplémentaire à« devenir agile ».»

Fondamentalement, les équipes ont toujours besoin d’une cascade pour les projets où l’agilité est un non-démarreur complet.

Beaucoup de gens préfèrent cette méthodologie en raison de sa conception simple et linéaire. De plus, une représentation visuelle permet aux équipes de comprendre plus facilement les étapes à suivre pour atteindre les objectifs du projet.

Un rapport de 2017 du Project Management Institute (PMI) a révélé que 51% des organisations encore utilisé la cascade sur d’autres méthodologies contemporaines. Donc, il est prudent de dire que la cascade ne va nulle part de si tôt.

Voici quelques autres raisons pour lesquelles la cascade est toujours d’actualité:

Mesures de progrès simples

La gestion de projet en cascade rend la mesure des progrès simple et directe avec ses points de départ et d’arrivée clairement définis. Chaque personne impliquée est pleinement consciente de la portée des travaux bien à l’avance.

Structuration simple

Pourquoi compliquer quelque chose alors que vous pouvez vous en tirer facilement, non?

Waterfall est plus intuitif que les autres méthodologies de gestion de projet. Chaque phase est dans un ordre séquentiel, avec des livrables spécifiques et un processus de révision. Comme toute l’approche est très méthodique, elle est également plus facile à suivre pour les nouveaux arrivants.

Meilleure documentation et transfert d’information clair

Chaque projet bénéficie d’une documentation claire, ce qui permet aux membres de suivre plus facilement les progrès. En fait, la cascade est conçue de manière à ce que si un membre de l’équipe quitte soudainement pendant le processus de développement, son remplacement puisse facilement reprendre exactement là où l’ancien s’était arrêté.

En gardant ces avantages à l’esprit, vous devez également comprendre le type de projets où la cascade est la meilleure solution. Il s’agit notamment de situations où:

  • Les exigences des clients ne changent pas fréquemment.
  • Les projets sont courts et simples.
  • Les phases du projet ne se chevauchent pas.
  • Toutes les exigences sont claires et spécifiées.
  • Les projets ont un calendrier précis.
  • L’environnement de développement est stable, ainsi que les outils et techniques nécessaires.
  • Toutes les ressources disponibles sont correctement formées.

De plus, la cascade était également plus préférée là où la vie humaine est en jeu (où une défaillance du système pourrait entraîner des décès), et la sécurité humaine est prédominante. Il est facile de comprendre pourquoi les services bancaires, les soins de santé, les systèmes de contrôle des installations nucléaires, les navettes spatiales, etc. utilisent la cascade plutôt que l’agilité.

Le ministère de la Défense (DoD), les programmes militaires et aéronautiques suivent le modèle de la cascade dans de nombreuses organisations en raison des normes et des exigences strictes qui doivent être respectées dans ces industries.

Ici, les exigences sont bien connues à l’avance et les contrats sont très spécifiques sur les livrables du projet. Les agences ont également trouvé que Waterfall était plus compatible avec leur processus d’acquisition et leur processus de surveillance rigoureux, ce qui est exigé par le gouvernement.

Comment améliorer la gestion de projet en cascade aujourd’hui

Vous pouvez tirer le meilleur parti de la gestion de projet en cascade en apportant des améliorations clés. Les tableaux de cascade sont censés être clairs, concis et faciles à suivre – ce que l’utilisation d’outils de gestion de projet comme Monday.com rend possible.

En dehors de cela, voici quelques autres tactiques pour assurer des résultats optimaux.

Associez la nature du projet à la méthodologie

Avant de décider d’une méthodologie de projet, assurez-vous de choisir la meilleure option pour tenir compte de la nature du projet.

La cascade n’a de sens que lorsque vous suivez un processus linéaire qui n’a pas besoin de beaucoup de flexibilité ou de nombreuses itérations. Cependant, si vous voulez quelque chose de plus fluide et non structuré ou moins structuré, adopter une gestion de projet agile serait un meilleur pari.

Un bon conseil est d’étudier ce que d’autres équipes ont utilisé dans le passé pour des projets similaires, puis de peser vos options en fonction de ce qui doit être fait et de la façon dont. Vous pouvez également organiser des discussions de groupe sur différentes méthodologies où les membres de l’équipe et les parties prenantes peuvent exprimer leurs opinions et discuter des nuances plus en détail.

Clouer la documentation

La documentation est un aspect essentiel de l’approche en cascade.

C’est la meilleure façon de mettre en évidence les responsabilités de chacun dans l’équipe, ainsi que les délais pour chaque tâche. Il crée également un aperçu de la structure entière du début à la fin, permettant aux autres de voir quelles étapes doivent être effectuées pour obtenir le résultat final.

Créez une portée de projet solide qui définit les limites du projet et un plan d’action central et documenté pour servir de point de référence. Vous pouvez également créer et afficher un indicateur de progression visuel (cases à cocher, phases de réalisation, etc.) pour permettre aux membres de l’équipe de voir et de comprendre plus facilement comment leurs efforts contribuent à atteindre l’objectif final.

Pensez-y comme ajouter un élément concret à ce qui peut sembler être un objectif lointain.

Créez des délais réalistes avec des dates d’échéance claires

Les équipes en cascade doivent toujours définir les moments par phases auxquels l’implication du client est requise.

Les clients et clients ne sont impliqués qu’à des points spécifiques du projet plutôt que de les avoir à chaque étape. De plus, si vous n’abordez pas les actifs et la disponibilité à temps, cela peut éventuellement retarder le projet.

Commencez par établir des délais clairs pour les livrables pour les deux parties. Non seulement cela favorise la responsabilisation de tous, mais cela leur donne également l’initiative de livrer des résultats à temps en les informant des exigences et des délais.

Définissez les différents critères et procédures pour chaque phase

Les plans d’action sont toujours une excellente idée, en particulier pour les projets en cascade. Le fait de disposer de critères et de procédures clairs pour chaque phase du projet facilite le suivi, le contrôle et le travail collectif de chacun.

En tant que tel, il n’y a pas de fluctuation autour des critères et des procédures du projet, ce qui, à son tour, signifie moins de possibilités de confusion et un ralentissement des progrès. De plus, il est plus facile de planifier les dates de lancement et de prendre des décisions futures grâce au suivi simplifié des progrès.

Soyez sur la même longueur d’onde que les parties prenantes

Les grands projets sont connus pour sortir de la piste. Ceci est dû aux opinions, demandes, idées, tâches et délais en constante évolution et sans fin des différentes parties prenantes, ce qui finit par allonger les délais et emmène le projet au-delà de sa portée initiale.

C’est précisément pourquoi vous devez aligner les attentes sur les parties prenantes du projet dès le début. De plus, les parties prenantes doivent comprendre de ne pas aller au-delà de ce qui a été convenu au début de l’exécution.

Waterfall, en tant que méthodologie, est conçue pour être rigide. Par conséquent, apporter des modifications au milieu du projet peut être très difficile, c’est pourquoi les demandes des parties prenantes doivent être minimales et toutes les exigences sont établies dès le début.

Ne précipitez pas le processus et testez toujours les livrables

Vous devez planifier la chronologie du projet de manière à vous laisser suffisamment de temps pour tester les résultats.

Il est courant que les projets en cascade soient précipités à l’approche de la date limite, et bien que ce ne soit pas souhaitable, il n’y a pas grand chose à faire à part améliorer la planification du projet et créer des dates d’échéance réalistes. Vous pouvez également essayer de tenir compte de cette précipitation pendant les étapes de planification tout en laissant suffisamment de temps pour tester et résoudre les problèmes.

Cela dit, ne limitez pas les tests à de petits échantillons. Vous devez collecter des données significatives et obtenir des informations à partir de sources de données précieuses, car c’est le seul moyen d’obtenir une image plus claire du produit final. Les tests vous permettent également de prendre des notes et de discuter de vos résultats en groupe avec les membres de l’équipe.

3 Bonnes pratiques pour la gestion de projet en cascade

Ci-dessous, nous avons compilé une liste des trois meilleures pratiques de gestion de projet en cascade pour comprendre ce qui doit être fait pour obtenir le livrable final.

Rassemblez toutes les exigences et tous les documents à l’avance

Avant de commencer le projet, vous avez besoin de tous les documents et exigences clairement énumérés. Voici comment procéder:

Portée du projet. Il s’agit de l’un des documents les plus importants pour votre projet, et il doit inclure vos livrables, vos fonctionnalités, vos délais, vos coûts, etc. C’est extrêmement important, alors assurez-vous de consacrer le temps et les efforts nécessaires pour obtenir une portée de projet claire et détaillée.

Attentes des parties prenantes. Nous avons déjà mentionné l’importance d’aligner les attentes avec les parties prenantes, c’est-à-dire les personnes qui ont un intérêt direct dans le projet. Vous pouvez mener des entretiens et organiser des réunions pour avoir une idée claire de leur vision et de leurs désirs. Cela fonctionnera en faveur du succès du projet.

Rechercher. Effectuez des études de marché sur les concurrents, les tendances actuelles du marché, les besoins des clients et tout ce qui, selon vous, peut contribuer au succès de votre projet.

Créez des équipes. Le prochain sur votre liste devrait être de rassembler toutes les personnes et ressources nécessaires, telles que les développeurs de sites Web, les concepteurs, les programmeurs, etc.

Structurez votre planification de projet

Avoir un cadre bien défini est un élément crucial des projets en cascade. Planifier la structure de votre projet signifie déterminer comment arriver au livrable final, qui comprend:

Collecte des tâches. Utilisez une structure de répartition du travail pour répertorier toutes les tâches nécessaires qui doivent être effectuées pour atteindre le livrable final.

Créer des horaires. Maintenant que vous avez vos tâches, l’étape suivante consiste à créer un calendrier pour estimer le temps total que prendra chaque tâche. Après cela, mappez-les dans un diagramme de Gantt et liez les dépendances pour obtenir une image plus claire du projet. Vous pouvez également ajouter des coûts pour créer un budget de projet si vous le souhaitez.

Surveiller et suivre l’avancement du projet régulièrement

À ce stade, vous devez être dans la phase de mise en œuvre de votre projet, où vous créez et testez les livrables. Voici comment surveiller et suivre facilement les progrès:

Attribuez des tâches d’équipe. Les membres du projet doivent être responsables de leurs tâches respectives. Encore une fois, vous pouvez préparer ces tâches à partir d’un diagramme de Gantt et ajouter des priorités, des descriptions, etc. pour rendre le processus encore plus défini.

Surveiller et suivre les tâches. Une fois que l’exécution du projet démarre, vous devez surveiller et suivre les progrès quotidiens pour vous assurer que le projet se déplace conformément au calendrier.

Gérez les ressources et la charge de travail. Il est courant de rencontrer des obstacles lors de la mise en œuvre d’un projet. Vous vous retrouverez à réallouer des ressources et à équilibrer beaucoup la charge de travail, mais c’est aussi une étape nécessaire pour éviter les goulots d’étranglement.

Rapport aux parties prenantes. Les parties prenantes doivent toujours être tenues au courant au cours d’un projet. Il est de votre responsabilité de continuer à les mettre à jour pour montrer les progrès. Vous pouvez également les rencontrer et discuter d’un calendrier régulier pour les présentations, ce qui le rend pratique pour les deux parties.

Tester et livrer les livrables. Vous devez tester les livrables de manière approfondie pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu. Ce n’est qu’après avoir corrigé les erreurs et résolu les problèmes que vous devez livrer le livrable aux parties prenantes.

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