Comment déployer Viva Connections pour Microsoft Teams

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Microsoft a annoncé une nouvelle plate-forme d’expérience des employés appelée « Microsoft Viva » début février 2021. Selon Microsoft, cette plate-forme rassemble les outils suivants en un seul endroit, Microsoft Teams.

  • Engagement des employés (Viva Connections)
  • Bien-être (Viva Insights)
  • Apprentissage (Apprentissage Viva)
  • Découverte des connaissances (Sujets Viva)

Qu’est-ce que Viva Connections ?

L’«application Viva Connections» est la page de destination centrale composée d’un fil d’actualités personnalisé de l’entreprise, des ressources de l’entreprise, d’un tableau de bord général qui vous permet de rester engagé et informé, quel que soit l’endroit où vous travaillez. Techniquement, Viva Connections est basé sur SharePoint, ce qui vous permet d’étendre votre contenu intranet SharePoint dans Microsoft Teams avec une expérience employé moderne.

L’expérience Viva Connections pour ordinateur de bureau était auparavant connue sous le nom d’application de site d’accueil.

Viva Connections permet aux utilisateurs de découvrir et de rechercher du contenu, des sites et des actualités pertinents dans toute l’organisation directement à partir de la barre d’applications de l’équipe.

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Conditions de connexion Viva

Viva Connections propose une navigation globale pour mettre en évidence des ressources spécifiques et du contenu personnalisé comme des sites et des actualités. La navigation globale est configurée dans SharePoint et est accessible en sélectionnant l’icône dans la barre d’applications Teams.

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Il est recommandé d’activer et de personnaliser la navigation globale dans la barre d’applications SharePoint.

Recommandations de connexions Viva

  • Utiliser le site SharePoint Home comme expérience d’atterrissage
  • Seuls les sites et pages SharePoint modernes peuvent être affichés dans Teams et tout autre contenu s’ouvrira dans un navigateur

Quand Viva Connections est-il disponible ?

L’application Viva Connections pour Teams est devenue disponible pour tous les clients le 31 mars 2021. L’expérience mobile pour Viva Connections sera disponible dans Teams à l’été 2021.

Étapes pour déployer les connexions Viva

  1. Configurer un site d’accueil SharePoint
  2. Activer la navigation globale
  3. Créer un package d’application Viva Connections dans PowerShell
  4. Lorsque vous créez un nouveau package dans PowerShell, vous devrez remplir les champs suivants :
    • URL du site d’accueil de votre locataire : Fournissez l’URL du site d’accueil du locataire commençant par « https:// ». Ce site deviendra l’expérience d’atterrissage par défaut pour Viva Connections.

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    • Nom: Le nom de votre package de bureau Viva Connections, tel qu’il devrait apparaître dans la barre d’applications Teams.

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    • Brève description de l’application (80 caractères) : Une brève description de votre application, qui apparaîtra dans le catalogue d’applications Teams.

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    • Description longue de l’application (4 000 caractères) : Une longue description de votre application, qui apparaîtra dans le catalogue d’applications Teams.

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    • Politique de confidentialité: La politique de confidentialité des applications Teams personnalisées dans votre organisation (doit commencer par https://). Si vous n’avez pas de politique de confidentialité distincte, appuyez sur « Entrée » et le script utilisera la politique de confidentialité SharePoint par défaut de Microsoft.
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    • Conditions d’utilisation: Les conditions d’utilisation des applications Teams personnalisées dans votre organisation (doit commencer par https://). Si vous n’avez pas de conditions d’utilisation distinctes, appuyez sur « Entrée » et le script utilisera les conditions d’utilisation par défaut de SharePoint de Microsoft.

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    • Nom de la compagnie: Le nom de votre organisation qui sera visible sur la page de l’application dans le catalogue d’applications Teams dans la section « Créé par ».

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    • Site Web d’entreprise: Le site Web public de votre entreprise (doit commencer par https://) qui sera lié au nom de l’application de votre entreprise sur la page de l’application dans le catalogue d’applications Teams dans la section « Créé par ».

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    • Icônes: Vous devez fournir deux icônes PNG, qui seront utilisées pour représenter votre application de bureau Viva Connections dans Teams
      • Icône de couleur 192X192 pixels pour le catalogue d’applications Teams
      • Icône monochrome 32X32 pixels pour la barre d’applications Teams.

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En savoir plus sur les directives relatives aux icônes Teams.

5. Téléchargez le package de bureau Viva Connections dans le centre d’administration Teams : Une fois que vous avez fourni les détails avec succès, un manifeste d’application Teams, qui est un fichier .zip, sera créé et enregistré sur votre appareil. L’administrateur Teams de votre locataire devra alors télécharger ce manifeste d’application sur Centre d’administration Teams > Gérer les applications.

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En savoir plus sur la façon de télécharger des applications personnalisées dans le centre d’administration Teams.

6. Gérez et épinglez l’application par défaut pour vos utilisateurs : Une fois le package de bureau Viva Connections téléchargé avec succès dans le centre d’administration Teams, il peut être géré comme n’importe quelle autre application.

Gérer les applications

Vous pouvez configurer les autorisations utilisateur pour rendre cette application disponible pour le bon ensemble d’utilisateurs. Les utilisateurs autorisés peuvent ensuite trouver cette application dans le catalogue d’applications Teams.

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Épinglez cette application par défaut pour les utilisateurs de votre locataire afin qu’ils puissent facilement accéder aux ressources intranet de leur entreprise sans avoir à découvrir l’application dans le catalogue d’applications Teams.

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Utilisez les stratégies de configuration de l’application Teams pour épingler cette application par défaut dans la barre d’applications Teams, puis appliquez cette stratégie à un lot d’utilisateurs.

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Voici à quoi ressemblera Viva Connections dans votre application Teams Desktop.

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A propos de l’auteur

Nidhi Shah est consultant technique senior chez Perficient. Elle travaille en tant que développeur senior de plateforme collaborative basée sur le Web Microsoft (expérience moderne SharePoint Online). Elle aime concevoir et développer des sites intranet avec des approches et des solutions innovantes.

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