Comment choisir le bon outil de gestion de projet

NRZ.Digital
0 0

Au cours de l’année écoulée, les équipes marketing sont devenues de plus en plus distantes, asynchrones et autonomes. Mais ce n’est pas seulement le COVID-19 qui nous a mis sur cette voie. Au fur et à mesure que les fonctions marketing ont élargi leur périmètre de responsabilité, les équipes se sont fragmentées.

Désormais, même une petite équipe de marketing de démarrage peut se composer de:

  • Un directeur marketing
  • Un spécialiste du marketing de contenu
  • Un spécialiste du marketing sur les réseaux sociaux
  • Un marketeur publicitaire rémunéré
  • Un analyste marketing
  • Un spécialiste du marketing de programmes spéciaux
  • Un spécialiste du marketing événementiel
  • Un responsable des opérations marketing
  • Un graphiste
  • Un responsable des relations publiques

Combler les écarts entre ces silos marketing est essentiel au succès. De plus, les équipes marketing collaborent de manière interfonctionnelle avec les ventes, l’ingénierie et le support client.

Les équipes marketing dynamiques peuvent utiliser un logiciel de gestion de projet pour mieux collaborer et communiquer et, en fin de compte, assurer le succès de l’entreprise.

Comment savoir si vous avez besoin d’un logiciel de gestion de projet?

Décider de mettre en œuvre un logiciel de gestion de projet peut être une décision difficile. Souvent, les équipes ont un élan avec la façon dont elles ont géré des projets dans le passé. Pour passer à un outil pour la première fois, il faut amener toute votre équipe à changer son comportement.

Quelques signes indiquant que votre équipe est peut-être prête à mettre en œuvre un outil de gestion de projet:

Votre équipe est asynchrone

Avec l’essor du travail à distance, les équipes traversent désormais des fuseaux horaires et même des frontières internationales. De nombreux spécialistes du marketing ont ajusté leurs horaires pour prendre soin des enfants ou des êtres chers. Si votre équipe ne travaille pas les mêmes heures, un outil de gestion de projet permet de garder tout le monde sur le même pouls.

La communication est éclatée

Comment communiquez-vous l’état du projet avec les parties prenantes? S’il s’agit d’une combinaison d’e-mail, de Slack, de téléphone, de zoom et de texte, vous êtes peut-être prêt à passer à un journal de communication centralisé.

Les délais sont manqués

COVID-19 nous a tous fait sentir comme si nous vivions dans une boucle temporelle. Pourtant, ce n’est pas une excuse pour une mauvaise gestion des projets ou du temps. Votre équipe peut avoir besoin d’un système de rappel automatisé pour la garder sur la bonne voie.

Questions lors du choix d’un outil de gestion de projet

Au moment de choisir votre outil, voici quelques questions pour vous aider à revoir votre processus de gestion de projet marketing:

  • Qu’est-ce qui fonctionne bien dans notre processus actuel de gestion de projet?
  • Que manque-t-il à notre processus actuel de gestion de projet?
  • Combien de projets avons-nous et combien de temps devraient-ils prendre?
  • Comment mon équipe adoptera-t-elle une nouvelle solution logicielle?
  • Qui sont les maîtres d’ouvrage et les décideurs, et comment les intégrer?
  • Qui, en dehors de notre équipe, aura besoin d’accéder à ce système?
  • Quelle est l’importance des délais pour notre équipe?
  • Quelle est l’importance de la gestion des capacités?
  • Quelle est l’importance de l’interface utilisateur pour notre équipe?

Types d’outils de gestion de projet

Ne creusez pas directement dans les revues de logiciels. Il est utile d’avoir une certaine clarté sur le style d’outil qui pourrait bien fonctionner pour votre équipe.

Voici quelques exemples de styles de gestion de projet que vous voudrez peut-être envisager:

Calendriers

Pourquoi jouer avec un classique? Les calendriers existent depuis au moins 45 ans avant JC. Pour une bonne raison. Si votre équipe travaille dans des délais stricts, votre outil de gestion de projet doit intégrer un calendrier robuste.

Les calendriers aident à structurer notre journée de travail, à synchroniser les équipes, à planifier et à nous tenir au courant des délais et des livrables.

Kanban

Kanban est l’équivalent numérique d’un babillard électronique. En fait, Kanban est le mot japonais pour babillard. Ce système est extrêmement populaire auprès des développeurs de logiciels. Il imite le déplacement des cartes à travers un processus. Par exemple, un article de blog peut passer du «développement d’idées» à «l’écriture», à «l’édition», à la «conception» et à la «publication».

Si votre équipe travaille sur la capacité plutôt que sur des délais stricts, ou comprend plusieurs étapes de projets, Kanban est un bon choix. Kanban est un choix populaire pour les équipes qui utilisent la méthode agile.

Gantt

Gantt intègre de nombreuses équipes, parties prenantes et dépendances dans une vue unique. Ce diagramme de Gantt est une série de graphiques à barres qui se décompose en une vue au jour le jour. Il peut visualiser les grands projets et leur chemin vers la réalisation. Gantt fonctionne bien si vos projets ont tendance à «tomber en cascade» ou à avoir de nombreuses dépendances.

Si votre équipe a plusieurs dépendances avec d’autres équipes sur un projet à long terme, envisagez la méthode Gantt. Souvent, cette méthode nécessite un chef de projet dédié.

Outils logiciels de gestion de projet marketing

Il existe des dizaines d’options pour les outils de gestion de projet. Voici quelques exemples des plus populaires pour les équipes de marketing de démarrage.

Insightly

L’outil de gestion de projet intégré d’Insightly peut aider les équipes de marketing, de vente et de livraison à rester sur la bonne voie en gérant les jalons et les pipelines de projets. Insightly collecte toute la documentation, les plans de projet, les feuilles de calcul et les tâches liés à votre projet dans un tableau de bord centralisé avec des données en temps réel et des vues personnalisées. Vous pouvez également intégrer Insightly à d’autres outils et systèmes externes pour garantir une livraison à temps et des clients satisfaits. En savoir plus sur le produit et la structure tarifaire d’Insightly.

Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet très apprécié des équipes marketing. Non seulement il est facile à utiliser, mais il possède également des fonctionnalités intégrées qui permettent à chaque membre de l’équipe d’utiliser Asana de la manière qui lui convient le mieux. Asana a un calendrier, des vues Kanban et Gantt. Les équipes peuvent le personnaliser pour tout type de projet. La version de base est gratuite.

Trello

Trello est un favori des équipes d’ingénierie logicielle. Basé sur le style Kanban, il possède des «modules complémentaires» qui permettent une meilleure gestion de la charge de travail. Sa conception simple convient parfaitement aux équipes soucieuses de l’intégration. La version de base est gratuite.

Camp de base

Basecamp est idéal pour les équipes qui ont une collaboration asynchrone. Chaque utilisateur dispose d’un tableau de bord qui les aide à se concentrer sur ce qui nécessite le plus d’attention. Basecamp est idéal si votre équipe se nourrit de mises à jour de statut et communique souvent. Basecamp commence à 99 $ / mois pour les équipes.

lundi

Si votre équipe a toujours utilisé la gestion de projet Gantt ou cascade, pensez à lundi. lundi permet de visualiser les projets avec de nombreuses dépendances et la collaboration inter-équipes. Le lundi est facile à intégrer et à partager entre plusieurs fonctions. Le lundi commence à 8 $ / personne / mois.

Google Sheets

Si vous souhaitez concevoir votre propre système de bas en haut, Google Sheets est un puissant outil de collaboration. Google Sheets nécessite très peu d’intégration des utilisateurs et est simple à partager entre les équipes. Cependant, il ne contient aucune fonctionnalité de gestion de projet dédiée et nécessiterait un entretien détaillé.

Conclusion

La gestion de projet doit simplifier le succès du marketing. Si votre équipe a du mal à travailler à distance et à atteindre des jalons, la mise en œuvre d’un logiciel de gestion de projet vous aidera. Tenez compte des besoins, des préférences et des obstacles spécifiques de votre équipe lors de l’adoption d’un outil de gestion de projet.

N’ayez pas peur d’être granulaire. Mais gardez également à l’esprit vos objectifs commerciaux ultimes pour vous assurer que l’outil que vous choisissez améliore la productivité de votre équipe et amplifie son impact sur l’entreprise.

Sources:

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt? ÉquipeGantt

Qu’est-ce que Kanban? Dan Radigan, Atlassian


Happy
Happy
0
Sad
Sad
0
Excited
Excited
0
Sleppy
Sleppy
0
Angry
Angry
0
Surprise
Surprise
0

Average Rating

5 Star
0%
4 Star
0%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Laisser un commentaire

Next Post

Les dernières tendances du marketing numérique à connaître en 2021.

17 avril 2021 Dans le monde actuel qui évolue rapidement, nous, en tant qu’êtres humains, dépendons grandement de la technologie. La disponibilité d’Internet a repensé la façon dont nous nous engageons dans l’échange d’informations. Ceci, incorporé à la nature capitaliste de la société actuelle, a contribué à faire évoluer le […]

Abonnez-vous maintenant