Avantages et importance d’un système de gestion d’entrepôt dans les opérations commerciales d’aujourd’hui

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Comment un système de gestion d’entrepôt simplifie-t-il les opérations et aide-t-il votre entreprise à évoluer?

Un système de gestion d’entrepôt est une application logicielle qui contrôle et gère les opérations dans un entrepôt. Il peut s’agir d’un système autonome ou d’une partie du système ERP (Enterprise Resource Planning).

De plus, la plupart des consommateurs souhaitent aujourd’hui acheter n’importe où et retourner n’importe où. Les entreprises doivent donc avoir la capacité de réagir rapidement avec Logiciel de gestion d’entrepôt qui optimise les capacités d’exécution.

Une solution WMS moderne:

  • Guide la réception et le rangement des stocks,
  • Optimise le prélèvement et l’expédition des envois, et
  • Conseille le réapprovisionnement des stocks.

En termes simples, la solution offre une visibilité sur l’ensemble de l’inventaire d’une entreprise et gère l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, de la distribution au magasin.

Alors que de nombreuses entreprises disposent de systèmes ERP ou de système de gestion des commandes (OMS) qui incluent des fonctionnalités d’entreposage, les entreprises peuvent dépasser leurs capacités d’entreposage et de distribution en mettant en œuvre un logiciel de gestion d’entreposage.

Par le passé, de nombreuses petites et moyennes entreprises souhaitaient augmenter la fonctionnalité du système de gestion des entrepôts. Cependant, les coûts d’entrée de gamme étaient excessifs. Aujourd’hui, avec les plates-formes basées sur le cloud, les coûts de déploiement et d’exploitation ont considérablement diminué.

Lire la suite: Avantages des systèmes de gestion du transport pour les fournisseurs de services de logistique tiers (3PL)

Gestion de flotte

Cet article décrit les différents avantages de un système de gestion des entrepôts qui peut soutenir votre entreprise en pleine croissance.

Pourquoi un système de gestion d’entrepôt est-il meilleur qu’un système de gestion des commandes traditionnel?

Il est indéniable que les systèmes OMS et ERP ont des fonctions d’entreposage et de distribution. Cependant, ils manquent souvent de fonctions critiques telles que l’acceptation des ASN (Advanced Shipping Notice) ou la gestion des quais de réception entrants.

De plus, le système traditionnel peut devenir obsolète si votre entreprise gère plusieurs centres de distribution. Il ne sera pas facile de gérer plusieurs inventaires d’entrepôt si vous ne disposez pas d’un système de gestion d’entrepôt. C’est également vrai lorsque les entreprises de vente au détail ont besoin de petits colis pour le commerce omnicanal comme un «expédier depuis un magasin» ou pour «gérer les stocks dans les entrepôts» en plus de l’entrepôt central. Dans de tels cas, un système de gestion d’entreposage est un must car ils sont construits à partir de zéro avec plusieurs centres de distribution à l’esprit.

Un WMS gère les activités et les fonctions dans tout l’entrepôt et vous aidera à mieux contrôler la gestion de la main-d’œuvre pour améliorer les niveaux d’efficacité. Le logiciel de gestion d’entrepôt améliore la visibilité des stocks, facilite le suivi des expéditions, surveille les dates d’expiration et effectue des comptages de cycles.

La plupart des systèmes OMS et ERP ne sont pas efficaces pour rendre compte de la productivité des employés et du débit par fonction. L’avantage le plus important du code-barres tout au long des processus DC ou de l’utilisation des technologies vocales est l’identification du travail effectué par un employé par fonction. D’autre part, un système de gestion d’entreposage améliore le gain de l’entreprise à mesure que le coût de la main-d’œuvre augmente.

De plus, la plupart des systèmes OMS ou ERP sont sélectionnés et mis en œuvre pour améliorer d’autres services tels que les centres de contact, la comptabilité, le marketing, etc. Logiciel de gestion d’entrepôt veillera à ce que l’organisation du centre de distribution se développe, contrôle les coûts, gagne en efficacité, améliore le service client et prolonge la durée de vie du système OMS ou ERP.

Lire la suite: Logiciel de gestion logistique – Tout ce que vous devez savoir

Logiciel de gestion logistique

Quels sont les avantages d’un système de gestion d’entrepôt?

1. Réception et marquage

Les fonctions typiques d’un WMS comprennent les transactions ASN et EDI, la planification par le transporteur des rendez-vous à quai et la réception et le rangement du personnel. Les fonctions supplémentaires comprennent:

  • Identification des emplacements d’expédition et de vrac après réception du produit et de la quantité en stock
  • Création de codes-barres pour les palettes et les étiquettes en carton
  • Possibilité d’enregistrer toute réclamation pour dommages du fournisseur ou du transporteur à la réception
  • La capacité de réception papier et sans papier
  • Identifier le traitement spécial du produit avant le processus de rangement
  • Élimination du processus de rangement par cross-docking de la réception à l’emballage
  • Résoudre tous les problèmes grâce à la notification de l’état des réceptions entrantes au personnel d’entreposage et de marchandisage

Assurance qualité (QA):

  • Stocker les spécifications du produit pour le contrôle qualité
  • Soutenez les programmes de conformité des fournisseurs et signalez une carte de pointage du fournisseur, la livraison à temps, les erreurs d’expédition et de réception, et plus encore.
  • Fournisseur de magasin, produit, critères de test des échantillons de SKU
  • Marquage des formats d’impression et de ticket des clients directs, de détail et de gros

2. Rangement

Après réception de l’inventaire, les produits doivent être soit transbordés vers les stations d’emballage, soit expédiés pour remplir les commandes en souffrance ou être rangés. UNE système de gestion d’entreposage peut aider à identifier le type de stockage, les emplacements ouverts des emplacements / emplacements, la capacité cubique, etc., ainsi que les caractéristiques du profil et le cube requis. De nombreux systèmes de gestion des entrepôts auront des options de «rangement dirigé» en fonction des produits. Les paramètres de stockage, les règles système et les fonctions de vitesse peuvent être disponibles dans quelques systèmes de gestion d’entrepôt plus petits.

3. Fente

Les produits de rainurage sont l’un des avantages les plus importants de logiciel de gestion d’entrepôt. Il attribue des SKU pour choisir des emplacements en fonction de divers facteurs tels que la taille, les ventes, la vitesse, le poids, la catégorie, etc. Parfois, la fonctionnalité de positionnement est disponible via des modules complémentaires de certains fournisseurs WMS moyennant un coût supplémentaire.

La fonctionnalité de rainurage réduit le temps de déplacement du préparateur et recommande des changements de taille de bac ou de fente nécessitant moins de réapprovisionnement, améliorant ainsi la productivité.

Les rapports de vélocité permettent au personnel de réinstaller les emplacements principaux pour obtenir plus d’espace ou de remplacer les articles à vente rapide par les emplacements des emplacements «hot pick». Les opérations avancées peuvent utiliser la fonctionnalité de positionnement dynamique.

4. Automatise la restauration de la sélection avant

Un WMS automatise le réapprovisionnement du stockage de prélèvement principal ou avant à partir du vrac avant que le prochain ensemble de commandes ne soit dirigé vers l’étage pour le prélèvement. Cela réduit les coûts de réapprovisionnement de l’entrepôt et le temps perdu.

Les données de vitesse des ventes aident à planifier la taille du stockage de prélèvement avant en fonction de l’article afin de réduire le nombre de tâches de réapprovisionnement. De plus, les fonctions de réapprovisionnement de la demande d’un produit déclenchent un mouvement de stock recommandé de manière automatisée.

Lire la suite: Comment la robotique dans la logistique contribue à améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement

Robotique en logistique

5. Assemblée

Les plus logiciel de gestion d’entrepôt fournit plusieurs fonctions telles que les bons de travail, les kits, le contrôle d’assemblage des coûts de main-d’œuvre et de matériaux, etc. D’autres fonctions telles qu’une nomenclature à un niveau ou une nomenclature à plusieurs niveaux et la gestion de l’affectation des stocks de composants via le processus des bons de travail sont également disponibles.

D’autres options telles que le suivi de l’utilisation des stocks et des ventes au niveau du kit fini et des composants, le suivi de l’utilisation de la main-d’œuvre par bon de travail et le produit assemblé, ainsi que sur les rapports de travail en cours sont disponibles. Si les ERP peuvent avoir une fonction comparable, ce n’est pas le cas avec OMS.

6. Emballage

L’emballage est aussi crucial que le prélèvement dans le cadre du commerce électronique de petits colis. Pour obtenir la satisfaction de la clientèle, envisagez le processus de vérification «pack confirm» dans vos opérations. Vous pouvez retirer tous les prélèvements manqués et les quantités de commande incorrectes pour correction par le biais du processus de «confirmation d’emballage». De nombreux systèmes de gestion d’entrepôt peuvent imprimer à la demande des documents clients, des instructions d’assemblage et des étiquettes d’expédition et prendre en charge l’insertion de matériel promotionnel.

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Aujourd’hui, la plupart des entreprises ont du mal à suivre le rythme des demandes des clients. Grâce à la pandémie COVID-19 en cours, la demande n’a fait qu’augmenter. Chez Fingent, nous vous proposons des solutions logicielles personnalisées qui rationalisent les processus métier et vous font gagner du temps et de l’argent. Nous vous aidons à développer un logiciel de gestion d’entrepôt personnalisé pour les entreprises qui traitent de la logistique, de l’expédition, du transport, du commerce électronique, de la logistique tierce (3PL), etc. Si vous souhaitez découvrir nos services plus en détail, veuillez discuter avec notre consultant.


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