6 conseils pour créer les meilleures présentations professionnelles en 2021

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Faire une présentation pour votre entreprise ne se résume pas à jeter des données dans des diapositives PowerPoint. Dans le monde des affaires, les présentations servent à informer, à motiver et à créer de nouvelles stratégies dans une organisation. Lorsque vous présentez une telle présentation aux personnes de votre entreprise, qu’il s’agisse d’autres employés, clients ou membres de la haute direction, vous devez faire attention à la manière dont vous procédez.

Des présentations bien pensées produiront des résultats plus positifs pour vous en tant que présentateur et pour votre entreprise dans son ensemble. Même si vous êtes un excellent orateur public, vous devez toujours savoir quoi dire dans le peu de temps que vous avez pour le dire. Selon Visme, 91% des présentateurs soyez plus confiant lorsqu’ils présentent un jeu de diapositives bien conçu.

Les six points suivants vous aideront à créer une présentation puissante pour votre entreprise.

Votre public attendra beaucoup de vous, quelle que soit votre position ou votre tâche. S’ils s’assoient pour vous écouter, ils ont besoin de savoir que vous avez quelque chose qui vaut leur temps. C’est pourquoi une présentation de qualité doit toujours commencer par montrer votre crédibilité.

Nous ne disons pas que vous devriez commencer par une longue introduction qui ressemble à votre CV. Il y a beaucoup de moyens d’établir la crédibilité. Vous devez habiller le rôle, révéler vos liens avec le sujet, partager vos expériences et montrer au public que vous savez de quoi vous parlez.

Avez-vous déjà assisté à ces présentations où vous devez deviner ce que l’orateur veut accomplir? De nombreuses présentations sont de cette façon. Ils sont vagues ou trop généraux, rendant les auditeurs confus et très souvent, entraînant des malentendus.

Il s’agit d’une présentation commerciale et en tant que telle, elle doit être claire et pertinente. Vous devez y inclure toutes les informations pertinentes, mais avant tout, votre public doit savoir en quoi consiste la présentation, ce qu’elle vise à faire et comment vous comptez y parvenir.

Si vous avez du mal à gérer vos pensées dans un espace aussi court, utilisez un plan de projet pour vous aider à organiser les diapositives. Une bonne organisation est cruciale dans une présentation commerciale. Une fois que vous aurez expliqué aux auditeurs le sujet de votre présentation, il sera plus facile de:

  • Obtenez l’action dont vous avez besoin
  • Convainquez les auditeurs de financer votre idée
  • Obtenez l’approbation pour poursuivre votre initiative
  • Changez l’esprit de vos collègues ou patrons, etc.

Les présentations ne doivent pas seulement établir la crédibilité de l’orateur, mais aussi ce qu’il dit. Ne mettez pas simplement le matériel dans les diapositives et laissez le public prendre ses conclusions et ses décisions. Accompagnez le tout de données à l’appui pour lui donner de la crédibilité.

Chaque fois que vous racontez une histoire ou présentez une idée, donnez des statistiques pertinentes, fournissez des citations utiles et utilisez des recherches de référence. Selon BusinessInsider, chiffres et faits dans une présentation peut augmenter la rétention de 20%. Des citations de personnalités respectées dans le domaine des statistiques issues de stratégies réussies donneront au public une raison de croire en vos idées.

La visualisation est très importante dans la réalisation de présentations. Les gens réagissent beaucoup mieux aux discours et aux présentations qui incluent des citations et des images. Pour plus d’impact, incluez une image, une vidéo ou une citation pertinente pour chaque sujet distinct que vous introduisez, ou un nouveau concept qui pourrait nécessiter une description ultérieure.

Si cela rend votre présentation trop encombrée, n’y notez pas tout. Utilisez les images pour vous rappeler quelle partie de vos notes va où – et dites-le simplement à voix haute.

L’organisation de différents éléments visuels, contenus et citations dans une présentation peut parfois être difficile. Utilisez ceci logiciel de présentation gratuit pour faciliter le processus et créer des diapositives d’aspect professionnel.

La source

Au lieu de vous lancer dans la matière, posez des questions qui «réveillent» le public. Lorsque vous créez votre présentation, gardez à l’esprit que votre public voudra peut-être en faire partie. Si vous les persuadez de participer, ils seront plus disposés à entendre ce que vous avez à dire. Poser des questions, qu’elles soient rhétoriques ou simplement incitant à la réflexion, peut amener vos auditeurs à réfléchir davantage au contenu que vous proposez.

Voici quelques exemples intéressants de questions qui suscitent la réflexion:

  • Vous vous demandez peut-être pourquoi…
  • Combien de temps encore cela …
  • Lorsque j’ai remarqué ce problème, j’ai commencé à me demander…
  • Pensez-vous que cela fonctionne pour notre entreprise?

Les présentations commerciales sont similaires aux stratégies marketing. Lorsque vous créez une stratégie, vous devez tenir compte de votre public cible. La même chose s’applique ici. Avant de créer votre présentation, réfléchissez à ce sur quoi votre public se demanderait, à ce qu’il aimerait savoir et aux questions auxquelles il aimerait avoir une réponse. Utilisez ceci pour les garder intéressés.

Chaque présentation d’entreprise ou discours que vous faites est une opportunité de renforcer votre marque. Si votre discours est destiné aux clients et aux clients, vous devez le marquer. La force de toute marque se définit par sa cohérence. Mettre des éléments dans vos présentations, comme le logo de votre entreprise, aidera les gens à mémoriser l’image de votre marque et à lier votre entreprise au design que vous avez sélectionné.

Que vous présentiez dans des webinaires, des conférences ou devant un public, essayez d’intégrer l’image de marque de votre entreprise dans toutes vos présentations. Faites-le subtil – ne surchargez pas vos diapositives avec des images et des dessins de votre marque.

Si vous n’avez pas encore de logo, votre présentation est peut-être l’endroit idéal pour l’introduire. Signer un contrat de conception de logo et faites appel à des professionnels qualifiés pour créer l’image de votre entreprise. Lorsque vous l’avez prêt, insérez votre logo dans votre présentation et marquez-le. Il a l’air plus professionnel et aide les gens à visualiser votre marque pour l’avenir.

L’insertion du logo dans la même position dans chaque diapositive dans PowerPoint est très simple. Voici l’action étape par étape:

  • Allez dans  » Affichage  » dans le menu et sélectionnez l’option  » Masque des diapositives  »
  • Choisissez la zone de votre écran où vous souhaitez afficher votre logo. Modifiez son emplacement et sa taille jusqu’à ce que vous l’obteniez où et comment vous le souhaitez.
  • Quittez «Slide Master» et voyez les résultats.

Quelques conseils bonus pour votre présentation

Voulez-vous que votre présentation soit mémorable? Pensez à tous les éléments avec soin, de la conception visuelle à la structure et au contenu. Voici quelques conseils supplémentaires qui pourraient vous aider dans le processus:

  • Faites en sorte que le début soit aussi impressionnant que possible. Commencez par des histoires fascinantes, des faits incroyables ou faites appel aux souhaits et aux douleurs du public.
  • Ne pas en vrac. Trop de texte peut être accablant pour le public. Utilisez vos notes pour enrichir votre présentation, mais ne mettez pas tout dans la partie visuelle.
  • Ajoutez plus d’éléments visuels. Il n’y a pas de place pour placer une explication pour chaque photo ou citation dans une courte et bonne présentation. Ajoutez-y plus d’éléments visuels et utilisez vos notes pour les développer.
  • Répéter. Avant de commencer à présenter, répétez le tout devant le miroir. Cela vous aidera à chronométrer votre discours et à trouver la meilleure façon de présenter les informations sur les diapositives.

Selon données de recherche, la façon dont vous dites les choses dans votre présentation est plus importante que ce que vous dites. Des études montrent que les présentations efficaces ne sont que 7% de contenu. Le reste va à votre voix (38%) et à la communication non verbale (55%).

Dernières pensées

Sachant tout cela, assurez-vous de consacrer suffisamment de temps pour rendre votre présentation impeccable. Les présentations professionnelles ont un objectif, alors assurez-vous que quoi que vous y incluiez, elles vous aident à y parvenir. Bonne chance!


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